もっと良くするには？
ツールを探す前に、目的に合う作業の進め方を考える。
「読み手が試したくなる
資料の流れは？」
まず、どうなれば良いか。資料の流れは？」
「AIを活用しましょう」と言われても。
AIって、結局
自分の仕事で
どう使えばいい？
活用例を見ても、自分の作業につながらない。
何を頼めばいいか、そこで止まってしまう。
まずは、あなたの「したい」から。
いつものAIと、形にする一歩を見つけよう。
今の作業と目的から、AIに渡す相談文をつくれます。
あなたの「したい」
明日、試してもらえる
AI活用研修をつくりたい。
AI活用研修01 / 05
ゴールから
考えるAI活用
目的が決まると、つくるものが見えてくる。
資料の完成イメージ / 会話デモで流れを体験
使いどころが見えてくる、その入口へ↓ゆやが実際に試した、AI × 資料作成から。
その迷いは、問いの向きを変えるところから。
AIで何ができる？から、自分は何をしたい？へ。
つくりたいもの明日から試せる
AI活用研修の資料
AI活用研修の資料
ここから目的を決める
活用例を眺めていても、
自分の仕事での使いどころが見えない。
先に「何をしたいか」が決まると、
AIに相談することが、見えてくる。
使い方の前に、目的を。
「何をしたいか」から、
次の一手が見えてくる。
出発点は、今やっている作業で大丈夫。
もっと良く、もっと楽にできないか。そこからAIに相談してみる。
何を頼むか、決まる。
「資料を作る」の先にある、
「読んだ人に試してほしい」まで伝える。
任せる部分が、見える。
人が目的を決め、AIが具体化する。
出てきたものは、人が選んで直す。
小さく、動き出せる。
全部を完成させる前に、まず1枚。
確かめながら、自分の使い方にしていく。
やりたいことを、進め方に。
迷ったら、
この3つから考える。
全部やる必要はありません。
今、欲しいヒントをひとつ選べばOK。
どう分けて、任せる？
構成、文章、デザイン。工程を分けて、役割を決める。
「ラフを1枚作ってから
スライドにできる？」
うまくいかなければ、分け方を変える。スライドにできる？」
誰か、やっていない？
使ったツールだけでなく、手順や途中で変えたところを借りる。
「実際に作った人は、
どこで詰まり、何を変えた？」
結果の裏にある、進め方を見る。どこで詰まり、何を変えた？」
見れば、進め方がつかめる。
ひとつの「したい」が、
形になるまで。
目的を伝える。AIが提案する。人が選ぶ。
その会話の中で、構成も、ラフも、資料も生まれていく。
「明日試してもらえる研修資料を作りたい」を例にした会話デモです。
「したい」が、形になるまで
会話デモずっと変わらない、目的
AIを使えていない人が、明日、一度試せる研修資料。
- 目的
- やり方
- 選ぶ
- 任せる
- できあがり
目的を伝える
人が目的を持ち、AIと一緒に形にする。
次は、あなたの「したい」へ。
進め方が見えたら、次はあなたの作業で。自分の相談文をつくる
始める前の、気になること。
まだ、うまく
言えなくても大丈夫。
最初から、完璧な指示は必要ありません。
やりたいことが、ぼんやりしています。
「この作業が面倒」「もう少し伝わる資料にしたい」からで大丈夫。今の状態と、どうなったら嬉しいかを渡して、AIと整理していきましょう。
AIの機能や、専門用語を覚える必要は？
最初から全部覚える必要はありません。まず目的を伝え、必要な方法や情報を一緒に考える。使ってみて必要になった知識を、少しずつ足していけます。
思ったものが出てこなかったら？
「惜しい」なら、違うところを具体的に伝える。「全然違う」が続くなら、工程や担当を分けてみる。最初は1枚だけ、少しだけ作って確かめましょう。
AIに任せたら、最後の確認も不要？
目的に合っているかは、人が確認します。AIが挙げた事例や事実も、引用するときは元の情報を確かめる。できないことがあれば、別の方法を一緒に考えます。
ここからは、あなたの番。
新しい活用方法は、あなたの「したい」から始まる。
「この作業、もう少し楽にできないかな」
そんなひと言を、最初の相談にしてみよう。
作業と目的を入れるだけ。いつものAIに渡せます。
最初の相談文をつくる相談文づくりを閉じる
まず、今やっている作業から。
書けるところだけで大丈夫。相談文をコピーして、いつものAIへ。
いつものAIに渡す相談文01 / やり方
コピーして、いつものAIへ。
思いつくところだけで大丈夫。
相談文を組み立てるためのフォームです。このページからAIへの送信は行いません。